Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

2013

Описание

Вы тонете в делах и ничего не успеваете. Ваши нервы на пределе, потому что, хватаясь то за одно, то за другое, вы все время упускаете что-то важное. Вам кажется, что клубок ваших проблем распутать уже невозможно. Но выход есть. Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий. Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное – ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса! Книга принесет наибольшую пользу менеджерам, а также всем, кому давно пора привести свои дела в порядок. 6-е издание.

8,1 (19 оценок)

Купить книгу Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен


Интересные факты

Цитаты из книги

<p>Хороший способ узнать, что представляет собой вещь - выяснить, чем она наверняка не является.</p>
Добавила: Rinmomoto
<p>Если материалы стоят того, чтобы их оставить, то их следует содержать так, чтобы они были доступны, верно? А если это не так, то зачем вообще держать их у себя?</p>
Добавила: Rinmomoto
<p>Лучшие идеи, касающиеся работы, не посетят вас, пока вы работаете.</p>
Добавила: Rinmomoto
<p>Для того, чтобы выбросить большинство проектов из головы, нужно только сформулировать желаемый результат и наметить следующий шаг.</p>
Дэвид Аллен
Добавила: rina_kater
<p>Если вы не знаете, чего ради занимаетесь неким делом, вы никогда не сможете выполнить его в полном объеме.</p>
Дэвид Аллен
Добавила: rina_kater

С этой книгой читают:

Упоминание книги:

написал рецензию9 марта 2014 18:32
Оценка книге:
10/10
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стрессаДэвид Аллен

Великолепная книга по тайм-менеджменту.

Первоисточник известной методологии GTD (от англ. "Getting Things Done"). Метод GTD построен таким образом, чтобы быть простым и эффективным и при этом не довлеть над человеком. Гибкость системы позволяет адаптировать ее под себя, применяя только часть подходов. Позволяет использовать ее не только на работе, но и в повседневных делах.

Пользуюсь методом GTD в том или ином виде с 2006 года. Очень помогает организовать личные дела и проекты. Персональная эффективность возрастает в разы. Особенно в проектах с нечеткой структурой или неясными рамками. Как например изучение иностранного языка. Или проекты или дела с нечеткой структурой, где нужен творческий подход. Очень помогает и в повседневных делах - не упускаешь из виду мелкие детали и вещи. В целом успеваешь сделать больше.

Если вкратце о методе, то в его основе лежит идея что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих дел и мог сконцентрироваться на выполняемой задаче. Это позволяет более эффективно и творчески подходить к решению вопросов.

Начинается все со сбора всей входящей информации в единой точке входа. Эта точка называется "Входящие (Inbox)". Сюда должна попадать вся информация касающаяся проектов или дел. Входящая почта, документы, дела, напоминание в календарь, идеи, материалы. Большим плюсом является то что можно записать любую идею в любой момент времени не отвлекаясь от текущих дел. Папка "Входящие" должна периодически очищаться. Вся информация из нее сортируется и распределяется по Проектам в виде задач, материалов, заносится в календарь или делегируются.

Проект содержит в себе список конкретных задач, материалы, делегированные задачи. Список конкретных задач это по сути TODO лист. Если задача запланирована на определенную дату, то она заносится в общий календарь. Главное в проекте это то, что он должен состоять из конкретных шагов - действий, которые надо выполнить. Не допускается абстрактное описание задачи. Каждая задача должна быть четко описана.

Далее задача оценивается по времени, приоритету, по ресурсам и по контексту/обстановке (например контекст "Звонки", "компьютер", "дом","магазин"). Это необходимо для выбора  списка задач в каждый конкретный момент времени. Например вы оказались у телефона и надо понять какие звонки надо сделать. Или у компьютера и нужно понять какие задачи можно выполнить в данный промежуток времени с учетом приоритетов и ресурсов. Т.о. Происходит выбор списка задач для выполнения в конкретной данной ситуации.

После создания проектов можно приступать к его реализации. Проекты можно разделить по приоритетам и уделять им строго отведенное время. Т.к. они уже созданы, и все задачи в них четко описаны — остается только выполнять их не тратя время на обдумывание. Следовательно все внимание уделять выполнению задачи и сделать ее более эффективно и лучше.

Очень рекомендую к прочтению.

Гарри Поттер и Орден Феникса
Июль - Август, 2015
Заметки - это удобный и простой способ хранить нужную информацию
или мысли о книге для личного использования. Ваша заметка будет видна только вам.
Помоги Ридли!
Мы вкладываем душу в Ридли. Спасибо, что вы с нами! Расскажите о нас друзьям, чтобы они могли присоединиться к нашей дружной семье книголюбов.
Зарегистрируйтесь, и вы сможете:
Получать персональные рекомендации книг
Создать собственную виртуальную библиотеку
Следить за тем, что читают Ваши друзья
Данное действие доступно только для зарегистрированных пользователей Регистрация Войти на сайт