Книга Составление строительных смет на компьютере онлайн - страница 13

Работа со справочниками программы

Справочник представляет собой своеобразный каталог, или хранилище информации, которая необходима для составления строительных смет. Как отмечалось выше, в программе используется три справочника: справочник единиц измерения, справочник расценок (ГЭСН) и справочник категорий расценок. Все эти справочники по умолчанию заполнены, но пользователь может вносить в них любые необходимые изменения. Далее мы рассмотрим порядок работы с каждым из входящих в состав программы справочников.

Справочник единиц измерения

Справочник единиц измерения предназначен для ввода, редактирования и хранения обо всех единицах измерения, необходимых пользователю для составления строительных смет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Просмотр►Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+E. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник единиц измерения

В данном окне содержится список введенных ранее единиц измерения. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена под списком, после чего с клавиатуры ввести краткое название (обозначение) единицы измерения и нажать клавишу Enter. Любую введенную ранее единицу измерения можно отредактировать – для этого следует выделить ее в списке курсором, нажать кнопку Изменить (эта кнопка расположена справа от кнопки Добавить, см. рис. 2.4) и с клавиатуры ввести требуемое значение.

Чтобы удалить единицу измерения из списка, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кнопки Добавить, Изменить и Удалить продублированы соответствующими командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на любом месте списка. Кроме этого, для добавления новой позиции в список можно воспользоваться клавишей Insert, для перехода в режим редактирования текущей позиции – клавишей Enter, а для удаления текущей позиции – клавишей Delete.

В программе реализована возможность быстрого поиска в справочнике требуемой единицы измерения, что особенно актуально при работе с большим количеством единиц измерения. Чтобы найти требуемую единицу, нужно в поле Поиск, расположенном в верхней части окна (см. рис. 2.4), с клавиатуры ввести название, обозначение или фрагмент названия (обозначения) единицы измерения, после чего нажать клавишу Enter. В результате выполненных действий курсор спозиционируется на требуемую единицу измерения. Отметим, что при поиске регистр символов (прописные или строчные) во внимание не принимается.

Справочник расценок (ГЭСН)

Справочник расценок – наиболее объемный и значимый изо всех справочников программы. По своей сути справочник расценок представляет собой законодательно утвержденный справочник ГЭСН. Для перехода в режим работы с данным справочником следует выполнить команду главного меню Просмотр►Справочник расценок либо нажать комбинацию клавиш Alt+R – в результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Справочник расценок

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. На вкладке По позиции (см. рис. 2.5) приводится полный перечень работ, содержащихся в справочнике. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название работы, шифр в соответствии с ГЭСН, единица измерения работы, расценка за единицу измерения, норма заработной платы, стоимость эксплуатации машин и норма заработной платы машиниста.

ПРИМЕЧАНИЕ

На остальных вкладках данного окна для каждой позиции списка отображается аналогичная информация.

Для быстрого поиска требуемой позиции следует ввести шифр в поле Шифр ед. и нажать кнопку Фильтр, которая расположена в нижней части окна – в результате курсор автоматически будет установлен на требуемой позиции.

Остальные вкладки данного окна предназначены для выборочного представления информации.

На вкладке По разделам представлен перечень работ, от носящихся к определенному разделу. Этот раздел выбирается в поле Раздел из раскрывающегося списка (данное поле находится там же, где и поле Шифр ед. на вкладке По позиции, см. рис. 2.5).

На вкладке По работам представлен перечень работ, в названии которых содержится определенный текстовый фрагмент. Отбор будет произведен после ввода этого фрагмента в поле Содержит (данное поле находится там же, где и поле Шифр ед. на вкладке По позиции, см. рис. 2.5) и нажатия кнопки Фильтр, расположенной в нижней части окна.

Аналогичным образом на вкладке Отд. работы выводится перечень отделочных работ.

Помимо того, что всю хранящуюся в справочнике расценок информацию можно отфильтровывать с помощью вкладок окна справочника, в программе реализована также возможность тонкой настройки фильтра на отображаемые в списке данные. Для перехода в режим настройки параметров фильтра следует нажать кнопку Фильтр (эта кнопка доступна на всех вкладках окна) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Список сохраненных фильтров

В данном окне осуществляется настройка параметров фильтра в соответствии с потребностями пользователя. Как видно на рисунке, окно состоит из двух вкладок: Сохраненные и Свойства запроса.

На вкладке Сохраненные отображается перечень сохраненных ранее настроек фильтра (возможности программы предусматривают настройку разных фильтров, сохранение каждого из них под отдельным именем и последующее применение по мере необходимости). Имя нового фильтра вводится с клавиатуры в поле Имя запроса; после этого нужно нажать кнопку Сохранить – в результате новый фильтр будет добавлен в расположенный выше список. Для удаления фильтра из списка нужно выделить его имя курсором и нажать кнопку Удалить. При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.