Книга Как сделать карьеру с помощью Интернета онлайн - страница 14

Программа Outlook Express 5

Наиболее популярной сегодня программой, предназначенной для работы с электронной почтой и телеконференциями, несмотря на очевидные недостатки, является программа Outlook Express, разработанная корпорацией Microsoft. Она же и самая доступная из всех «бесплатных» почтовых программ. Самую последнюю версию Outlook Express можно получить на сервере корпорации Microsoft (она входит в комплект Internet Explorer 5.x).

Программа Outlook Express позволяет работать одновременно с электронной почтой и телеконференциями. Неплохой пользовательский интерфейс интуитивно понятен, основные функции аналогичны более ранней разработке – Microsoft Mail and News. Но, к сожалению, как и вся остальная современная продукция Microsoft, отличается весьма «развесистыми» меню, в которых можно просто утонуть. Кроме того, не очень понятен принцип группировки команд в меню. Много проблем создает использованный перевод английских терминов на русский язык, что приводит к весьма неоднозначной их трактовке. К тому же разработчики продолжают странную практику введения новых русских терминов для Интернета. В каждой следующей версии Интернет-программы (это касается и обозревателей) вводятся в употребление новые слова – иногда удачно, но чаще они как бы навязывают русскоязычному пользователю непривычные термины. Например, стоп – остановить, браузер (броузер) – обозреватель…

При использовании Outlook Express надо учитывать, что программа требовательна к техническим параметрам вашего компьютера (нужно, как минимум, 16 Мбайт оперативной памяти, т. к. при меньшем объеме работа программы будет неустойчивой). Также на винчестере должно быть достаточно свободного места для временных файлов и файлов папок. Примерный расчет необходимого пространства на винчестере можно сделать следующим способом: к удвоенному размеру оперативной памяти прибавить по 300–500 Кбайт на каждую созданную вами папку.

Из весьма серьезных недостатков Outlook Express 5 следует отметить возможность потери данных при сбоях во время приема почты. Правда, проблемы оперативно решаются корпорацией Microsoft, но лучше всегда сохранять важные для вас письма в виде отдельных файлов. Для этого удобно пользоваться перетаскиванием мышью письма из окна Outlook Express в окно программы Проводник, открыв предварительно необходимую папку.

При работе с Outlook Express следует учесть, что программа использует настройки зон безопасности браузера Internet Explorer. Более подробные сведения о защите компьютера от хакерских атак вы сможете найти в главе 4.

Учетные записи

Принципы работы почтовой программы Outlook Express (рис. 2.8) не отличаются от принципов функционирования аналогичных программ. Например, если вы пользовались программой Microsoft Mail and News, то у вас не будет особых трудностей при переходе к Outlook Express. Она сохранила основные черты своего простого предка. Да и внешний вид их очень похож. Но в начале пользователь испытывает определенные трудности, которые связаны с не слишком логичной группировкой команд в меню и их названием. Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы приведены ниже.

Рис. 2.8. Окно программы Outlook Express 5

Самая странная проблема связана с тем, что доступ к параметрам, с помощью которых производится настройка на почтовые серверы, осуществляется через пункт Учетные записи меню Сервис (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Меню Сервис

На рис. 2.10 показано окно Учетные записи в Интернете, где сосредоточены основные настройки. С помощью вкладки Почта можно получить доступ к параметрам почтового соединения, а вкладки Новости – к параметрам сервера новостей.

Рис. 2.10. Окно Учетные записи в Интернете

Для корректировки параметров соединений предназначена кнопка Свойства, а для добавления новых пользователей – кнопка Добавить.

Когда имеется много учетных записей, при отправке писем обязательно выделите свою (нужную, если их несколько) учетную запись и щелкните на кнопке По умолчанию. Если этого не сделать, то адресатам отправятся ваши письма, подписанные чужим именем. Часто эта особенность программы вызывает конфликты между пользователями служебного компьютера. Да и вам будет неприятно отослать деловое письмо, подписанное чужим именем.

Чтобы отправить готовую почту адресатам, щелкните на кнопке  или выберите команду Отправить в меню Сервис (см. рис. 2.9).

Для получения новой почты в меню Сервис предназначен пункт Доставить почту, где можно выбрать режим получения: получить почту для всех учетных записей или только для одной, которую вы выберете.

Обратите внимание, что при проверке почты на сервере программа Outlook Express использует те учетные записи, для которых установлен флажок Использовать эту запись при проверке новых сообщений (рис. 2.11). Установка этого флажка для вашей учетной записи на «коммунальном» компьютере, если вы не главный пользователь, может также привести к тому, что вам будут высказаны замечания.

Рис. 2.11. Вкладка Общие окна Свойства

Когда вы пользуетесь программой Outlook Express на работе, вам надо учитывать еще одну ее особенность. Она не очень заметна, но может доставить большие неприятности. Дело в том, что пароль входа на почтовый сервер запоминается в оперативной памяти компьютера. И поэтому вам не надо его многократно вводить, когда в одном сеансе работы несколько раз проверяете наличие новой почты на сервере. Но если вы не перезагрузите почтовую программу по окончании работы с почтой, а оставите все как есть, то любой пользователь сможет получить вашу корреспонденцию, а это чревато неприятностями – ваша конфиденциальная переписка может попасть в чужие руки.