Книга Свой бизнес: создание собственной фирмы онлайн - страница 4

Отношения в организации

Какие же отношения, в том числе и правоотношения, возникают при функционировании организации, которые должны прогнозироваться и регулироваться при создании этой организации?

1. Отношения между учредителями по поводу своей доли участия в создании организации:

• Участия в процессе создания организации (формирование уставного капитала (фонда), расходы и действия по созданию …)

• Участия в процессе управления организацией (право голоса, дополнительные права участника в ООО …).

• Участия в тяготах по содержанию организации (внесение дополнительных вкладов в ООО, покрытие убытков в кооперативах, формирование сметы в учреждениях …)

• Участия в благах, приносимых организацией (дивиденды, доля прибыли, пользование льготами …)

Поскольку период жизнедеятельности организации может быть достаточно длительным, то в динамике возникают отношения по поводу стабильности состава учредителей (а точнее участников):

• Принципиальная возможность смены участников.

• Возможность выхода из состава участников (без замены).

• Возможность влияния остальных участников и самой организации на процесс смены участников при различных способах и основаниях смены

2. Отношения между учредителями (участниками, акционерами) и создаваемой организацией по поводу:

• Наделения организации имущественной самостоятельностью и организационным единством (формирование уставного капитала/фонда, внесение вступительных взносов …).

• Несения тягот содержания организации (формирование сметы, уплата текущих взносов, покрытие убытков …).

• Участия в управлении организацией (обязанность не создавать препятствий деятельности, назначать исполнительный орган, проводить реорганизацию и ликвидацию …).

• Участия в благах, приносимых организацией (обязанность АО выплачивать дивиденды по привилегированным акциям, обязанность ГУП перечислять часть прибыли учредителю …).

• Ответственности по обязательствам друг друга (ограниченная в ООО и АО, дополнительная в ОДО, субсидиарная в учреждениях и кооперативах, полная в полном и коммандитном товариществах).

Следует отметить, что и эти отношения могут в процессе функционирования организации изменяться, а значит, требуется создавать регулирующие механизмы, например внесения дополнительных вкладов, увеличение уставного капитала и т. д.

3. Отношения между организацией и третьими лицами по поводу:

• Степени ответственности по обязательствам.

• Возможности выступать в сделках от своего имени.

• Возможности быть истцом и ответчиком.

• Возможности совершать определенные сделки, вести определенные виды деятельности.

• Условий ведения основной целевой деятельности.

Последний разряд отношений требует особого разъяснения.

Любая организация выполняет ряд одинаковых функций, вне зависимости от того, для чего она создана, чем занимается, так называемых функций-операций:

1. Целеполагание – или стратегическое развитие: диагностирование ситуации; формулирование проблем; определение основной цели.

2. Подготовка решения – или тактика развития: выработка древа целей; определение задач; выработка вариантов решения задач; оценка ресурсов; формирование сочетаний вариантов.

3. Принятие решения: анализ (изучение) сочетаний вариантов; оценка сочетаний; выбор оптимального сочетания.

4. Обеспечение исполнения – или планирование: организационное; финансовое; экономическое; психолого-мотивационное; социальное; правовое; экологическое.

5. Контролинг, мониторинг – или анализ эффективности: сбор данных о результатах; анализ новой ситуации; сопоставление достигнутого с ожидаемым; сопоставление истраченных и потенциальных ресурсов; вывод о соответствии достигнутого желаемому.

Но кроме этого, любая организация выполняет и функции-задачи, содержание которых зависит от рода ее деятельности:

1. Маркетинговый блок: определение возможных потребителей благ; формирование у потребителей желания приобрести продукт, пользоваться благами; информирование потребителя о продукте, благе.

2. Поставка ресурсов: кадров; пространства; время; технологий; оборудования; сырья; комплектующих, полуфабрикатов; энергии; информации.

3. Переработка: создание образца; доведение образца до кондиции; изготовление продукта.

4. Сбыт продукта: предпродажная подготовка; отчуждение; послепродажное обслуживание; ремонт; поставка запчастей.

При анализе отношений, могущих возникнуть между организацией и третьими лицами, необходимо прогнозировать и регулировать особые отношения, вытекающие из рода деятельности. Например, охранное предприятие или страховая компания не вправе заниматься иными видами деятельности, строительная компания должна получить лицензию и т. д. Организация намерена передавать (продавать) информацию, но в зависимости от формы передачи информации, может возникнуть необходимость получения лицензии (при обучении), а можно обойтись и без нее (консультирование, оказание консалтинговых услуг).

Вывод. Таким образом, при создании любой организации, а уж юридического лица тем более, необходимо урегулировать как минимум все перечисленные отношения.

Как уже указывалось, законодательством определены некоторые из указанных отношений в императивном стиле, но все-таки большинство отношений (точнее правоотношений) имеют альтернативы, а значит, они должны определяться учредителями организации самостоятельно и закрепляться в учредительных документах (учредительном договоре, уставе, положении) в процессе создания организации. Тем более учредителям необходимо урегулировать отношения, которые не регулируются самим государством, но государство допускает их регулирование в учредительных документах.

Каким образом могут решаться вопросы регулирования отношений, возникающих при создании юридического лица? Один из способов продемонстрирован в Приложениях 1 и 2. При проектировании организации определенной (выбранной) организационно-правовой формы учредителям рекомендуется заполнить Техническое задание на проектирование (ООО, АО, НП …). Конечно, заполнение технического задания лучше выполнять с учетом разъяснений специалиста по корпоративному праву о последствиях избираемого варианта, допускаемого законодательством при создании организации. Но это может происходить только тогда, когда выбрана определенная организационно-правовая форма юридического лица. А ее выбор зависит от многих составляющих: цели создания, формы собственности, будущего вида деятельности, соотношения долей участия учредителей, желаемой системы управления и т. д. Совокупности таких требований (пожеланий) соответствуют различные организационно-правовые формы.