Книга Формирование эффективных договорных отношений с контрагентами онлайн - страница 9

Оформление договора

В соответствии с действующим законодательством договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Момент заключения договора определяется моментом придания соглашению установленной формы.

Договор может быть заключен несколькими способами, основные из которых представлены и проанализированы ниже, а именно:

– составление одного документа под названием «договор»;

– заключение договора в соответствии с протоколом о намерениях;

– путем обмена документами почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи;

– принятие заказа к исполнению;

– заключение договора путем оплаты счета.

В любом случае конкретный выбор способа заключения договора представлен на усмотрение сторон и зависит от особенностей и специфики конкретного договора.

Ниже рассмотрены особенности заключения договоров обособленными подразделениями предприятий, филиалами и представительствами юридических лиц, так как данный вопрос на практике вызывает определенные трудности, что приводит к возникновению гражданских споров.

Составление одного документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора. Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны определяют все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции. Большим преимуществом данного способа можно назвать, в частности, то обстоятельство, что при его наличии спора о самом факте заключения договора практически не возникает. Таким способом могут заключаться любые хозяйственные договоры.

Правило о заключении письменных договоров путем составления одного документа в п. 1 ст. 160 ГК РФ сформулировано как общее. Для отдельных видов договоров, таких как договор купли-продажи недвижимости, договор купли-продажи предприятия и некоторых других договоров, законом установлено обязательное требование о том, что указанные договоры должны заключаться в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение этого правила влечет за собой недействительность договора.

Хотя договор есть договор и никакой протокол о намерениях не может его заменить в принципе, однако в некоторых случаях такой протокол может накладывать на лиц, его подписавших, определенные обязательства. В соответствии с российским законодательством ведение переговоров по поводу предстоящего договора не предоставляет участникам этих переговоров каких-либо прав и обязанностей. Тем ни менее в последнее время широкое распространение получил такой вид коммерческой документации, как протокол о намерениях. В этой связи следует помнить, что некоторые протоколы о намерениях представляют собой не просто документ, в котором фиксируются результаты переговоров между сторонами, но и документ, который имеет в ряде случаев важное юридическое значение. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрена такая форма, как предварительный договор. В соответствии с предварительным договором стороны обязуются заключить в будущем договор на передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг на условиях, предусмотренных предварительным договором. В целом ряде случаев предприниматели, подписывая протокол о намерениях, и не подозревают, что на самом деле заключают своего рода договор, по которому принимают на себя определенные права и обязанности. Если сторона предварительного договора уклоняется от заключения предусмотренного им договора, то другая сторона вправе обратиться в суд с иском о понуждении заключить соответствующий договор, а также с требованием о взыскании со стороны, которая уклоняется от заключения договора, возникших в связи с этим убытков.

Таким образом, к протоколам о намерениях необходимо относиться более чем ответственно, и в случае отсутствия намерения связывать себя правами и обязанностями, в протоколе об этом необходимо сделать соответствующую запись.

Договор может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Однако данный способ таит в себе много опасностей – главная из них состоит в том, что не любое и каждое письмо или телеграмма, а тем более телефонограмма, могут свидетельствовать о заключении договора между сторонами.

Договор может быть заключен путем принятия к исполнению заказа. Данный способ особенно широко применялся в плановой экономике в отношении договоров по поставке товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения. Следует отметить, что в условиях свободного предпринимательства возможности данного способа крайне ограниченны. Этот способ широко применяется в отношениях между брокерскими конторами и их клиентами при заключении договора на брокерское обслуживание. В частности, если в срок, определенный вышеуказанным договором, брокер не заявит своих возражений по полученному от клиента заказу, договор в части, касающейся этого заказа, можно считать заключенным. Однако договором на брокерское обслуживание могут предусматриваться и иные варианты.

Часто для использования безналичных расчетов между предприятиями при розничных и мелкооптовых продажах применяется так называемый коммерческий счет. Этот документ оформляет на своем бланке продавец, а покупатель на основании счета производит оплату. Коммерческий счет унифицирует и упрощает документооборот, поскольку для возникновения договорных отношений в этом случае необходимы два условия:

– предъявление счета продавцом покупателю (об этом свидетельствует подпись полномочного лица предприятия-продавца на счете, а также наличие счета как документа в бухгалтерии предприятия-покупателя);

– оплата счета покупателем, которая произведена на основании этого счета.

Само предъявление счета (до его оплаты) не свидетельствует о том, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выписка счета содержит требование продавца к покупателю оплатить товар, т. е. как бы означает, что продавец готов вступить в договорные отношения с покупателем и передать в его распоряжение товар как только тот будет оплачен. В случае оплаты товара покупателем по счёту продавца между сторонами возникают отношения по договору купли-продажи, поскольку это означает, что покупатель своими действиями согласен с условиями предложенного ему договора. Для того чтобы счёт выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

– дата выдачи счёта;

– наименование продавца и его банковские реквизиты;

– наименование покупателя;

– наименование товара (услуги);

– количество товара;

– цена за единицу товара;

– общая сумма счета или причитающегося платежа;

– подпись уполномоченного лица, выписавшего счёт.

Иногда в счете указываются и другие сведения, в частности срок, в течение которого должен быть произведен платеж по счету. В противном случае счет, при оплате его после истечения этого срока, продавцом может быть аннулирован.